English
Deutsch
Czy kiedykolwiek myślałeś o fantastycznym projekcie, zacząłeś go budować, a potem odkryłeś, że... nie możesz go zrealizować, ponieważ nie ma wystarczająco dużo czasu, brakuje Ci odpowiedniej technologii lub nie masz potrzebnego eksperta w swoim zespole? Wszystko to nazywa się ograniczenia zasobów. W tym artykule wyjaśniamy bardziej szczegółowo ich wpływ i pokazujemy, jak się po nich poruszać. Zapraszamy do lektury!
Spis treści
- Czym są ograniczenia zasobów?
- Znaczenie planowania z uwzględnieniem ograniczeń zasobów w zarządzaniu projektami
- Jak zoptymalizować i obejść ograniczenia zasobów w przypadku ich wystąpienia?
- Na wynos
Czym są ograniczenia zasobów?
Ograniczenia zasobów oznaczają ograniczenia lub niedobory, które mają wpływ na dany projekt.-Niezależnie od tego, czy chodzi o nowy proces, aplikację czy produkt fizyczny. Mogą one wiązać się z brakiem zasobów, takich jak:
- materiały,
- technologia,
- siła robocza,
- czas,
- budżet,
- sprzęt.
Takie ograniczenia zasobów mogą mieć wpływ na projekt, ale nie oznacza to, że będzie to jego koniec. W zależności od wielkości tych ograniczeń, możesz znaleźć kreatywne sposoby na ich obejście i wcielenie swoich pomysłów w życie.
Znaczenie planowania z uwzględnieniem ograniczeń zasobów w zarządzaniu projektami
Jednym z największych wyzwań związanych z ograniczeniami zasobów jest to, że może to powodować tarcia między tobą, kierownikiem projektu, a klientem. W końcu ten ostatni oczekuje określonego rezultatu, który może być po prostu niemożliwy do osiągnięcia przy danych zasobach. Dlatego też właściwe planowanie jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania projektami.
Jeśli oferujesz Usługi tworzenia stron internetowych i aplikacji mobilnych, należy wcześniej dokładnie rozważyć, co będzie potrzebne do ukończenia projektu. Oszacuj czas wymagany do stworzenia aplikacji, zastanów się nad technologią, z którą będziesz pracować (i czy masz do tego wystarczającą liczbę ekspertów), a także nad środowiskiem, w którym technologia zostanie wdrożona - na przykład stos technologiczny twojego klienta.
W ten sposób, można wykreślić pomysły, które nieuchronnie doprowadziłyby do poważnych ograniczeń zasobów które całkowicie zablokowałyby projekt. Pozwoli to również zastanowić się nad sposobami przezwyciężenia ograniczeń zasobów. W rezultacie będziesz w stanie uzgodnić z klientem realistyczny wynik.
Jak zoptymalizować i obejść ograniczenia zasobów w przypadku ich wystąpienia?
Naturalnie, Nawet najlepsze planowanie nie pomoże uniknąć wszystkich przypadków ograniczeń zasobów wpływających na projekty.. Dlatego potrzebujesz strategii, aby je przezwyciężyć. Jak to zrobić? Oto nasze 3 wskazówki.
Optymalizacja wykorzystania zasobów
Czasami ograniczenia zasobów nie są wynikiem ich braku, ale raczej ich nieoptymalnej alokacji.
Na przykład niewystarczająca siła robocza może wynikać z tego, że pracownicy poświęcają zbyt dużo czasu na zadania, które można zautomatyzować. Wdrożenie prostego menedżer spotkań może zwolnić godziny czasu miesięcznie (ponieważ pracownicy nie muszą wchodzić w interakcje z klientami, aby zarezerwować spotkanie). Dodaj do tego Chatboty AI lub narzędzia do przetwarzania dokumentówi można wprowadzić nowy poziom automatyzacji, który uwolni znaczną część zasobów.
To samo dotyczy innych zasobów, więc powinieneś zacząć od oceny obecnego stanu swojej firmy, zidentyfikowania wąskich gardeł i naprawienia ich.
Otwarcie rozmawiaj z klientem o ograniczeniach zasobów
Z drugiej strony, czasami najlepszym rozwiązaniem może być poinformowanie klienta o ograniczeniach zasobów. W ten sposób będziecie mogli wspólnie wypracować kompromis. W końcu nawet jeśli planujesz obejść takie ograniczenia, nadal musisz dostarczyć satysfakcjonujący produkt, więc omówienie ich może być najlepszym wyborem.
Co więcej, regularne informowanie klienta o postępach w realizacji projektu pozwoli uniknąć zmian wprowadzanych w ostatniej chwili, które mogłyby powodować wspomniane ograniczenia zasobów.
Tworzenie planu awaryjnego
Przygotuj się wcześniej do radzenia sobie z różnymi rodzajami ograniczeń zasobów. Powinieneś zacząć od wymienienia wszystkich możliwych i znalezienia potencjalnych rozwiązań. W ten sposób, jeśli którykolwiek z nich wystąpi, będziesz wiedział, jak działać i szybko go wyeliminować.
Na przykład, wyobraź sobie, że pracujesz nad wysokobudżetowym klientem, ale nie masz wystarczających zasobów ludzkich, aby ukończyć projekt. Ponieważ na stole leży dużo pieniędzy, ale nie ma wystarczającej siły roboczej, możesz po prostu... zlecić jednemu dodatkowemu ekspertowi. Działa to jednak tylko w takim konkretnym scenariuszu - powinieneś mieć oddzielne plany awaryjne dla wszystkich swoich projektów.
W Ailleron pomożemy Ci przezwyciężyć brak zasobów dla Twoich projektów cyfrowych. Zobacz naszą ofertę komponenty oprogramowania dla firm fintech i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!
Na wynos
Optymalizacja działalności jest kluczem do zarządzania ograniczeniami zasobów. Niemniej jednak, czasami może to nie wystarczyć. Dlatego trzeba mieć plan, jak obejść ograniczenia i stworzyć produkty, które zadowolą klientów i użytkowników końcowych.
Możesz również przeczytać: Czym jest zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)?
