Polityka prywatności

Jest nam niezmiernie miło, że zaufałeś nam i powierzyłeś nam swoje dane osobowe. Chcielibyśmy Cię zapewnić, że poczynimy wszelkie uzasadnione środki mające na celu ochronę Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych (dalej łącznie zwane „Polityką Prywatności”) w sytuacji, gdy:

odwiedzasz stronę www.ailleron.com, www.livebank24.com (w tym każdą z ich podstron – dalej strony te oraz ich podstrony łącznie zwane „Stroną”),
zapisujesz się na Newsletter,
wyrażasz chęć otrzymywania naszych materiałów marketingowych lub informacji handlowych o naszych produktach i usługach,
zawierasz z nami Umowę o Materiał Źródłowy,
kontaktujemy się z Tobą lub Ty kontaktujesz się z nami, ponieważ jesteś naszym dostawcą/klientem lub pracownikiem/przedstawicielem naszego dostawcy/klienta,
kontaktujesz się z nami, w tym np. za pomocą formularzy kontaktowych na Stronie, naszych mediów społecznościowych, osobiście, pocztą tradycyjną lub za pomocą poczty elektronicznej, lub podajesz nam swoje dane, byśmy skontaktowali się z Tobą w konkretnej sprawie,
jesteś akcjonariuszem lub pełnisz obowiązki zarządcze w Ailleron i Ailleron realizuje swoje obowiązki wynikające z przepisów prawa za pomocą strony www.ailleron.com,
prowadzimy strony/kanały na portalach społecznościowych takich jak Facebook (Meta), Instagram (Meta), X, LinkedIn i Youtube.

1. Administrator danych osobowych

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności jest Ailleron Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, adres: al. Jana Pawła II 43b, 31-864 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000385276, NIP: 9452091626, REGON: 120532280 (dalej: "Ailleron").

1.2. W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

pocztą tradycyjną lub osobiście pod adresem al. Jana Pawła II 43b, 31-864 Kraków,
lub za pomocą wiadomości e-mail: dane.osobowe@ailleron.com

2. Cel i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe, które uzyskamy w sytuacjach objętych niniejszą Polityką Prywatności, będziemy przetwarzać w następującym celu:

wykonania obowiązków prawnych ciążących na Ailleron jako spółce akcyjnej notowanej na Giełdzie Papierów Wartościowych – w oparciu o przepisy prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej nakładające takie obowiązki, w tym regulujących funkcjonowanie spółek handlowych oraz ich obowiązki wobec akcjonariuszy i obowiązki z zakresu raportowania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
wykonania obowiązków prawnych ciążących na Ailleron w związku ze świadczeniem usług pośrednich, w tym moderowaniem treści oraz otrzymaniem zgłoszeń, iż w świadczonych usługach znajdują się treści nielegalne, zgodnie z art. 16 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) („Zgłoszenie”) lub skarg na decyzje wydane w wyniku rozpatrzenia Zgłoszenia („Skarga”) – w oparciu o ww. przepisy prawa Unii Europejskiej prawa krajowego i nakładające takie obowiązki (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
analizowania sposobu, w jaki korzystasz ze Strony, jak również poprawy jej funkcjonowania i bezpieczeństwa, a także analizowania sposobu, w jaki korzystasz z naszych kont na portalach społecznościowych – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów lub usług – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes w przypadku, gdy łączy nas z Tobą istniejąca relacja biznesowa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku, gdy taką relację dopiero zamierzamy nawiązać w oparciu o Twoją zgodę (od czasu wyrażenia zgody przez czas nie dłuższy niż do momentu jej wycofania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
badania efektywności naszych działań marketingowych i polepszania ich jakości – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
odpowiadania na zapytania przesyłane do nas za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub mediów społecznościowych, lub wiadomości przesłanych na nasze dane kontaktowe, lub przekazywania nam za pośrednictwem formularzy próśb o nawiązanie kontaktu w danej sprawie – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w celu organizowania wydarzeń online, na podstawie tego, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, na podstawie której użytkownik uczestniczy w wydarzeniu online (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
w celu nagrywania wydarzeń online i publikowania tych nagrań online – jeśli jesteś tylko elementem większej całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub wydarzenie publiczne, w oparciu o nasz uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w innych przypadkach na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
w celu wykonania i rozliczenia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – jeżeli jesteś naszym dostawcą/klientem lub pracownikiem/przedstawicielem naszego dostawcy/klienta),
przesyłania przez nas informacji marketingowych na temat naszych produktów i usług, w tym przesyłania przez nas informacji handlowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym marketingu bezpośredniego – jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej),
wysyłki Newslettera – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie drogą elektroniczną usługi Newslettera (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej),
archiwizacji danych i wykonywania kopii zapasowych – w związku z nałożonym na nas jako na administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych i w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dane przetwarzane w celach kontaktowych i marketingowych - zakres przetwarzania

W przypadku, gdy postanowisz się z nami skontaktować za pomocą dostępnego na naszych stronach formularza kontaktowego lub korzystając z naszych adresów e-mail, numerów telefonów, czy też tradycyjnie za pomocą poczty, albo osobiście, jak również w sytuacjach, gdy mamy prawo skontaktować się z Tobą (np. w celach marketingowych, gdy wyrazisz na to zgodę, nawiązaliśmy z Tobą relację biznesową lub skierowałeś do nas żądanie nawiązania kontaktu w danej sprawie, czy gdy jesteś akcjonariuszem Ailleron), będziemy przetwarzać takie dane osobowe, które nam przekażesz lub które są niezbędne do odpowiedzi na Twoje zapytanie (w tym dane identyfikacyjne oraz kontaktowe, a także adres IP w sytuacji skorzystania z formularza kontaktowego na naszej stronie www), bądź które posiadamy w związku z łączącą nas relacją lub które zebraliśmy z powszechnie dostępnych źródeł. Przetwarzamy te dane:

ponieważ są one niezbędne do wypełnienia nałożonych na nas obowiązków, tj. w szczególności:
- jeżeli dokonane zostało Zgłoszenie lub złożona Skarga dotycząca przesłanej/udostępnionej przez Ciebie treści – poinformowania Cię o podjętej decyzji dotyczącej takiej treści,
- w celu publikacji informacji wynikających z wypełniania naszych zobowiązań wobec akcjonariuszy lub obowiązków sprawozdawczych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, tj. w szczególności:
- w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną do nas wiadomość i dalszy kontakt z Tobą,
- w celu odpowiedzi na Twoje żądanie, by nawiązać z Tobą kontakt w konkretnej sprawie,
- w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, jeśli mamy nawiązaną relację biznesową,
- w celu archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych danych w związku z nałożonym na nas jako na administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych,
na podstawie Twojej zgody – jeśli dane te są wykorzystywane do celów marketingowych i nie mamy nawiązanej relacji biznesowej lub gdy są gromadzone w celu dostarczenia ich podmiotom trzecim.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne, aby udzielić odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie i/lub kontaktu z Tobą.

4. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze Strony – zakres przetwarzania

W przypadku, gdy korzystasz ze Strony zapisujemy takie dane, jak: adres IP, rodzaj i wersja urządzenia oraz przeglądarki z jakich korzystasz, język, region, ustawienia Strony, wybory dokonane w zakresie plików cookies oraz sposób korzystania ze Strony. Dane te możemy zbierać zarówno w dzienniku logów serwera naszej Strony, jak i za pomocą dodatkowych technologii, takich jak np. pliki cookies. W większości przypadków nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować jako użytkownika i dane te będą dla nas anonimowe – naszym zamiarem nie jest bowiem zbieranie Twoich danych osobowych. W sytuacji natomiast, gdy jesteśmy w stanie połączyć te informacje z Tobą, co może nastąpić, gdy posiadamy dodatkowe dane z innego źródła (np. zapiszemy takie dane, gdy skontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego na naszej Stronie), stają się one dla nas Twoimi danymi osobowymi. Dane te przetwarzamy:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania użytkownikom treści zgromadzonych w Serwisie, na podstawie niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, to jest w szczególności:
- dostosowania sposobu, w jaki Strona jest wyświetlana i jej personalizacji,
- zapisania danych z formularzy celem zachowania sesji i ułatwienia korzystania ze Strony,
- analizowania korzystania ze Strony w celu poprawy jej funkcjonowania oraz ochrony przed nadużyciami,
w oparciu o Twoją zgodę – w przypadku, gdy dane te służą do celów marketingowych, a nie łączy nas istniejąca relacja biznesowa, lub gdy są zbierane w celu przekazania ich podmiotom trzecim.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z Serwisu i jego funkcjonalności.

5. Dane przetwarzane w związku ze Zgłoszeniem lub Skargą – zakres przetwarzania

W przypadku dokonania Zgłoszenia lub wniesienia Skargi, przetwarzać będziemy takie dane osobowe, jak: imię i nazwisko oraz adres e-mail zgłaszającego/skarżącego, dane dotyczące podmiotu, w imieniu którego występuje zgłaszający/skarżący oraz jego stanowisko (o ile ma zastosowanie), inne dane przekazane w Zgłoszeniu lub Skardze, a także adres IP oraz dane zawarte w treści będącej przedmiotem Zgłoszenia lub Skargi. Zwracamy uwagę, iż podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia Zgłoszenia lub Skargi. Dane przetwarzamy z uwagi na fakt, że są one niezbędne do realizacji ciążących na nas obowiązków polegających na:

przyjęciu i rozpatrzeniu Zgłoszenia oraz poinformowaniu o podjętej decyzji w przedmiocie dokonanego Zgłoszenia, jak również o możliwości odwołania się od naszej decyzji podjętej w przedmiocie Zgłoszenia,
przyjęciu i rozpatrzeniu Skargi oraz poinformowaniu o decyzji podjętej przez nas w przedmiocie złożonej Skargi,
identyfikacji zgłaszającego/skarżącego jako osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, w imieniu którego dokonane zostało Zgłoszenie lub złożona Skarga (o ile ma zastosowanie),
informowaniu organów ścigania lub organów sądowych zainteresowanego państwa członkowskiego lub zainteresowanych państw członkowskich o podejrzeniu, że popełniono, popełnia się lub może dojść do popełnienia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osoby lub osób i przekazaniu wszystkich dostępnych informacji na ten temat.

6. Dane przetwarzane w celu organizacji wydarzeń online

6.1 W przypadku, gdy zarejestrowałeś się na wydarzenie online, w tym webinar organizowany przez nas, będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: Twoje imię, nazwisko, nazwę firmy, która Cię zatrudnia/współpracuje z Tobą, adres e-mail, nazwę Twojego konta na platformie, której używamy do transmisji wydarzeń, dane, które dobrowolnie podasz podczas wydarzenia, takie jak inne dane, Twój wizerunek i głos (np. jeśli bierzesz udział w dyskusji z prowadzącym lub innymi uczestnikami i zdecydujesz się udostępnić swój wizerunek/głos).

6.2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące możliwości udziału w webinariach,
w celu wysłania zaproszenia na wydarzenie wraz z linkiem do formularza rejestracyjnego,
w celu utworzenia konta na platformie, z której korzystamy przy organizacji wydarzenia,
przesłania linku do wydarzenia w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu, w tym umożliwienia wzięcia udziału w dyskusji, która może mieć miejsce podczas wydarzenia,
nagrywania wydarzeń i publikowania tych nagrań online za wynagrodzeniem lub bez wynagrodzenia.

6.3. Jeśli zarejestrujesz się na organizowane przez nas wydarzenie online, udostępnimy Twoje dane HubSpot, Inc, LinkedIn Ireland Unlimited Corporation, Microsoft Corporation, Zoom Communications, Inc. i ClickMeeting sp. z o.o. - dostawcom platform internetowych HubSpot, LinkedIn, Microsoft Teams, Zoom i ClickMeeting do organizacji wydarzeń online w celu utworzenia dla Ciebie konta i umożliwienia Ci udziału w organizowanym przez nas wydarzeniu online (w zależności od wybranego przez Ciebie wydarzenia online, odpowiedni dostawca i rodzaj platformy mogą się różnić). W takim przypadku HubSpot, Inc., LinkedIn Ireland Unlimited Corporation, Microsoft Corporation, Zoom Communications, Inc. i ClickMeeting sp. z o.o. mogą stać się odrębnymi administratorami niektórych Twoich danych, takich jak dane logowania, adres IP, dane sieci, z której użytkownik korzysta, lub ustawienia urządzenia używanego do łączenia się z tymi platformami. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania danych użytkownika przez ww. podmioty można znaleźć na poniższych stronach:

HubSpot – informacje o tym, jak HubSpot przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
LinkedIn – informacje o tym, jak LinkedIn przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
Microsoft Teams – informacje o tym, jak Microsoft przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://www.microsoft.com/en-us/privacy/data-collection-teams oraz https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement/
Zoom – informacje o tym, jak Zoom przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/ oraz https://media.zoom.com/download/assets/privacy-data-sheet.pdf/
ClickMeeting – informacje o tym, jak ClickMeeting przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://legal.clickmeeting.com/pl/privacy-security-pl/privacy-policy-pl

7. Dane przetwarzane w związku ze współpracą z naszymi Dostawcami i Klientami

7.1. W przypadku nawiązania współpracy z naszymi Dostawcami i Klientami, będziemy przetwarzać dane osobowe ich wyznaczonych przedstawicieli i członków personelu, którzy zawierają umowy w imieniu naszych Klientów i Dostawców, są zaangażowani w realizację takich umów i z którymi kontaktujemy się w trakcie takiej współpracy.

7.2. W związku z tym, jeśli jesteś przedstawicielem lub członkiem personelu naszego Dostawcy lub Klienta (np. osobą kontaktową), będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które zostały przekazane przez Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę: imię, nazwisko, firmę, w której pracujesz, Twoje stanowisko i dane kontaktowe.

7.3 Przetwarzamy te dane:

w celu wykonania i rozliczenia umowy zawartej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu prawidłowego wykonania zobowiązań umownych,
w celu nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych z pracodawcą lub zleceniodawcą - w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu relacji biznesowych z naszymi Dostawcami i Klientami,
w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów lub usług – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zakresie marketingu i promocji naszych produktów i usług,
w celu archiwizacji w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przechowywaniu dowodów związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy z naszym Klientem lub Dostawcą,
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci ochrony i dochodzenia naszych praw.

8. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy o Materiał Źródłowy

8.1. W przypadku, gdy zawrzesz z nami Umowę o Materiał Źródłowy, będziemy przetwarzać dane osobowe, które nam przekażesz w celu zawarcia i wykonania Umowy o Materiał Źródłowy (umowa o dostarczenie treści cyfrowych, takich jak e-booki lub usług cyfrowych, takich jak udział w webinariach, szkoleniach i innych wydarzeniach w zamian za Twoje dane osobowe, które będą przetwarzane w celach marketingowych i promocyjnych, takich jak kontakt w celu przedstawienia Ci naszych produktów i usług oraz wysyłanie Ci naszego newslettera). Zakres danych obejmuje imię, nazwisko i adres e-mail, nazwę firmy oraz zajmowane stanowisko.

8.2. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które uzyskamy w następujących celach:

w celu dostarczania Ci treści lub usług cyfrowych: w celu organizacji webinarów, szkoleń i innych wydarzeń, na które się zapisałeś lub dostarczania Ci innych treści lub usług cyfrowych, takich jak e-booki,
w celu archiwizacji w zakresie niezbędnym do wypełnienia zobowiązań prawnych,
w celu marketingu naszych produktów lub usług, w tym wysyłania naszego Newslettera.

8.3. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania Umowy o Materiał Źródłowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych.

9. Dane subskrybentów Newslettera

9.1. W przypadku, gdy zapiszesz się do naszego Newslettera, będziemy przetwarzać dane osobowe, które przekażesz nam w celu otrzymywania naszego Newslettera (w szczególności informacje o naszych produktach i usługach).

9.2. Zakres danych obejmuje imię, nazwisko, i adres e-mail, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, sektor gospodarki, w której firma świadczy usługi.

9.3. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które uzyskamy w następujących celach:

w celu przesyłania Ci naszego Newslettera,
w celu archiwizacji w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.

9.4. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych.

10. Okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

do kontaktu z Tobą – od dnia ich zebrania do czasu zakończenia prowadzenia korespondencji w sprawie, w której nawiązałeś kontakt lub upływu czasu, gdy racjonalnie możemy zakładać, że będziemy musieli skontaktować się z Tobą,
do celów marketingowych – (i) w przypadku marketingu opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – przez czas istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. przez czas trwania łączącej nas relacji lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, nie dłużej jednak niż do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingowych; (ii) w przypadku marketingu opartego na Twojej zgodzie – do czasu cofnięcia zgody,
w celu organizacji wydarzenia online – przez czas niezbędny do wykonania i rozliczenia umowy, na podstawie której uczestniczysz w wydarzeniu online, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń,
do celów dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez czas nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń lub czas trwania konkretnego postępowania, jeżeli takie będzie rozpoczęte,
do celów wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa – przez czas nie dłuższy niż potrzebny dla wykazania, że obowiązki te były realizowane przez Ailleron,
do celów poprawy funkcjonowania, bezpieczeństwa Strony – przez czas, przez jaki dane te są niezbędne do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do chwili wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
w celu wykonania i rozliczenia umów zawartych z Dostawcami i Klientami – przez okres wykonania i rozliczenia umowy, w tym przez okres dochodzenia roszczeń oraz przechowywania dokumentacji dotyczącej wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa,
w celu nawiązywania i utrzymywania stosunków gospodarczych z Dostawcami i Klientami – przez czas trwania tych stosunków
w celu przesyłania Ci Newslettera – do czasu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 24 miesięcy od końca roku, w którym umowa została zawarta (w szczególności Twoje dane nie będą przetwarzane w tym celu, gdy zrezygnujesz z subskrypcji Newslettera lub zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania),
w celu wykonania i rozliczenia zawartej z Tobą Umowy o Materiał Źródłowy – do czasu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 24 miesięcy od końca roku, w którym umowa została zawarta (w szczególności Twoje dane nie będą przetwarzane w tym celu, gdy zrezygnujesz z otrzymywania Newslettera lub zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania),
do celu archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych – przez okres ustalony zgodnie z polityką wykonywania kopii zapasowych i archiwizacji w Ailleron.

11. Odbiorcy danych

Dołożymy należytej staranności w doborze podmiotów, którym przekazywać będziemy Twoje dane i w przypadku takich wybranych podmiotów wymagać będziemy, by chroniły one Twoje dane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione jedynie:

osobom trzecim świadczącym na naszą rzecz usługi, które są potrzebne dla realizacji celów, w związku z którymi przetwarzamy Twoje dane (np. usług z zakresu IT, komunikacji elektronicznej, hostingu, dostarczania platformy do organizacji wydarzeń online, świadczenia usług marketingowych, usprawniania sprzedaży i obsługi klienta oraz usług prawnych),
podmiotom z grupy kapitałowej Ailleron (podmiotom powiązanym z Ailleron), w szczególności, gdy świadczą one sobie wzajemnie usługi, lub w ramach wewnętrznych celów administracyjnych grupy Ailleron (np. gdy wynika to z organizacji zadań w ramach grupy),
odbiorcom, na rzecz których ujawnienie wymagane jest na mocy odpowiednich przepisów lub postanowienia sądu lub innego organu władzy,
innym odbiorcom, jeżeli wyrazisz na nich swoją zgodę lub gdy przekazanie im danych jest niezbędne, by chronić Twoje żywotne interesy lub żywotne interesy innych osób fizycznych lub dla dobra ogółu.

W szczególności korzystamy z usług następujących podmiotów trzecich:

Hubspot

HubSpot wykorzystujemy do inbound marketingu, poprawy sprzedaży i obsługi klienta (w tym za pośrednictwem systemu CRM). Generalnie HubSpot działa jako nasz podmiot przetwarzający, ale w niektórych ograniczonych przypadkach może przetwarzać Twoje dane jako oddzielny administrator danych. Może to dotyczyć danych dotyczących korzystania z naszej Strony, które zostały najpierw zanonimizowane lub zagregowane i które nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Ciebie jako użytkownika. Może się tak zdarzyć, gdy zaczniesz korzystać z naszej Strony i wyrazisz zgodę na pliki cookie, które są umieszczane przez HubSpot na naszej Stronie lub gdy nawiążesz z nami dalszą interakcję (np. kontaktując się z nami lub stając się naszym klientem) – w takim przypadku podstawą przetwarzania będzie nasz prawnie uzasadniony interes lub uzasadniony interes HubSpot. Celem przetwarzania danych przez HubSpot (oprócz świadczenia na naszą rzecz usług) jest wspieranie określonych cech i funkcjonalności produktów i usług HubSpot (co jest prawnie uzasadnionym interesem HubSpot). Dalsze i bardziej szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób HubSpot wykorzystuje Twoje dane oraz o Twoich prawach, można uzyskać, odwiedzając politykę prywatności HubSpot (https://legal.hubspot.com/privacy-policy) lub kontaktując się bezpośrednio z HubSpot (za pomocą formularza kontaktowego dostępnego tutaj: https://preferences.hubspot.com/privacy lub pocztą na adres: HubSpot, Inc, 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, Attention: Inspektor ds. prywatności i ochrony danych).

Google

Korzystamy z Google Analytics – usługi analityki internetowej oferowanej przez Google, która śledzi i raportuje informacje o ruchu na Stronie. Informacje te są następnie udostępniane firmie Google, która może wykorzystać je do kontekstualizowania i personalizowania reklam. Możesz zrezygnować z udostępniania Google informacji o Twojej aktywności na naszej Stronie, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics (do pobrania z tej strony: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en&sjid=11447657786918276799-EU). Ten dodatek uniemożliwia Google Analytics JavaScript udostępnianie Google Analytics informacji o Twojej aktywności. Możesz również wyłączyć personalizację reklam tutaj: https://adssettings.google.com/.

Dane zebrane za pomocą Google Analytics mogą być następnie udostępniane i wykorzystywane przez inne narzędzia z pakietu Google, z których korzystamy (Google Ads, Google Tag Manager i Google Search Console).

Korzystamy również z reCAPTCHA, usługi firmy Google, która pomaga chronić witryny przed spamem i nadużyciami. „CAPTCHA” to test Turinga, który pozwala odróżnić ludzi od botów. Dodając reCAPTCHA do naszej Strony, możemy zablokować automatyczne oprogramowanie. Aby interfejs (API) reCAPTCHA działał, zbiera informacje o sprzęcie i oprogramowaniu (które w niektórych przypadkach mogą być danymi osobowymi), takie jak dane urządzenia i aplikacji, i wysyła je do Google w celu analizy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk Google dotyczących prywatności, odwiedź stronę internetową Google Prywatność i warunki: https://policies.google.com/privacy oraz https://policies.google.com/terms.

Meta (poprzednio Facebook)

Korzystamy z Piksela Meta dostarczanego przez sieć społecznościową Facebook obsługiwaną przez Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA lub, jeśli jesteś mieszkańcem UE, przez Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej „Meta”). Piksel Meta to mechanizm (fragment kodu JavaScript) do śledzenia Twojej aktywności na naszej Stronie w celu określenia Cię jako grupy docelowej dla prezentacji naszych reklam na Facebooku. Piksel Meta pomaga nam również śledzić skuteczność naszych reklam do celów statystycznych i badań rynkowych, sprawdzając, czy użytkownicy odwiedzili naszą Stronę po obejrzeniu naszej reklamy na Facebooku (śledzenie konwersji). Piksel Meta przechowuje plik cookie na Twoim urządzeniu – jeśli zalogujesz się na Facebooku lub odwiedzisz Facebooka, Twoja wizyta na naszej Stronie zostanie odnotowana na Twoim profilu na Facebooku. Dzięki wykorzystaniu Piksela Meta uzyskujemy dostęp do danych analitycznych (które bardzo rzadko mogą nam wystarczyć do zidentyfikowania Ciebie i stać się Twoimi danymi osobowymi). Meta gromadzi i przetwarza Twoje dane, które są powiązane z Twoim profilem na Facebooku (lub czasami z innymi Twoimi danymi, jeśli nie masz profilu na Facebooku). Tym samym my i Meta jesteśmy uważani za współadministratorów w odniesieniu do ww. przetwarzania. Umowa o współadministrowanie, zawarta pomiędzy nami a Meta, dostępna jest tutaj: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Więcej informacji o Pikselu Meta można znaleźć tutaj: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142.
Informacje o tym, jak Meta przetwarza Twoje dane osobowe, znajdziesz tutaj: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

12. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym do USA, z którymi współpracujemy. Każdorazowo, gdy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do państw, które nie zapewniają takiego samego lub odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, zadbamy o to, by odbywało się to w oparciu o ważną podstawę prawną oraz z wykorzystaniem prawem wymaganych zabezpieczeń.

13. Łącza do stron podmiotów trzecich

Na Stronie zamieszczone są łącza odsyłające do stron internetowych osób trzecich. W stosunku do osób odwiedzających te strony obowiązują inne zasady niż opisane tutaj w zakresie przetwarzania danych osobowych, jak również kto inny jest administratorem danych tam przetwarzanych. Zalecamy zapoznanie się z zasadami obowiązującymi w zakresie przetwarzania danych osobowych publikowanymi przez administratorów tych stron.

14. Media społecznościowe

Wtyczki mediów społecznościowych

Na Stronie zamieszczone są wtyczki mediów społecznościowych. Korzystając ze Strony adres IP Twojego urządzenia oraz identyfikator przeglądarki, którą używasz przekazywane są do dostawców tych mediów społecznościowych. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą Stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Naciśnięcie na wtyczki mediów społecznościowych dodatkowo nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami dostawców tych mediów, którzy mogą zbierać inne dane z Twojego urządzenia. Zwróć uwagę, że nie mamy wpływu na to, jakie dane są zbierane przez media społecznościowe po kliknięciu w ich przycisk. Więcej informacji odnośnie do celu oraz zakresu zbieranych przez te podmioty danych oraz w jaki sposób są przetwarzane, używane, chronione Twoje dane osobowe, w tym jakie przysługują Ci w związku z tym prawa i możliwe do wyboru opcje w celu ochrony prywatności znajdziesz na stronie:

Facebook (Meta) – informacje o tym, jak Meta przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Zwracamy uwagę, że wraz z Meta Platforms Ireland Limited (dalej: "Meta") Ailleron działa jako współadministrator w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych. Informacje na temat zasad współadministrowania danymi przez Ailleron i Meta można znaleźć na tej stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Natomiast informacje o tym jak Meta przetwarza dane osobowe na potrzeby statystyk dostępne są w tym miejscu: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
Instagram (Meta) – informacje o tym, jak Meta przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://privacycenter.instagram.com/policy/;
X (dawny Twitter) - informacje o tym, jak X przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://x.com/en/privacy;
LinkedIn – informacje o tym, jak LinkedIn przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://linkedin.com/legal/privacy-policy;
Youtube – informacje o tym, jak Google przetwarza dane osobowe dostępne są w tym miejscu: https://policies.google.com/privacy.

Profile w mediach społecznościowych

14.1 W ramach promowania naszej działalności prowadzimy strony/kanały/fanpage’y w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta), X, LinkedIn i Youtube.

14.2 Przetwarzamy dane osobowe osób, które na naszych profilach w mediach społecznościowych:

dokonały subskrypcji profilu poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.;;
wykonały czynność/reakcję na profilu w serwisach społecznościowych, np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.;
wysłały do nas wiadomość prywatną poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.

14.3 Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Meta Platforms Ireland Limited, Twitter International Unlimited Company, LinkedIn Ireland Unlimited Company i Google Ireland Limited z Twojego publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.

14.4 Jako założyciel stron w wymienionych powyżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, administratorem Twoich danych osobowych jest również:

Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i Instagram) z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia;
Twitter International Unlimited Company (X) z siedzibą pod adresem One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irlandia;
LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn) z siedzibą w Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia;
Google Ireland Limited (Youtube) z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irlandia,

przy czym każdy z nich decyduje samodzielnie o celach i środkach przetwarzania danych. Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Ponosimy odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez nas danych osobowych. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące wykorzystania danych osobowych przez w/w podmiot, przed skorzystaniem z dostarczanych przez nich kanałów dokładnie zapoznaj się z ich polityką prywatności.

14.5 W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne. Do danych, które są dostępne dla wszystkich użytkowników ww. serwisów społecznościowych, w tym nas, należą: dane identyfikacyjne, takie jak np. imię i nazwisko użytkownika, nick, dane adresowe i inne dostępne na profilu dane; dane w postaci wizerunku utrwalonego na publikowanych zdjęciach i filmach; dane zawarte w publikowanych komentarzach i postach.

(a) Facebook i Instagram

14.6 Zakres danych, które mogą być przetwarzane przez nas jako podmiot prowadzący profile oraz dostawców mediów społecznościowych, jest następujący:

Mamy dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw, z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Meta Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://en-en.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

(b) X (dawniej Twitter)

Mamy dostęp wyłącznie do danych osobowych, które użytkownik udostępnia w swoim profilu publicznym.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę usługi X (ex-Twitter) można znaleźć pod adresem: https://x.com/en/privacy.

(c) LinkedIn

Mamy dostęp wyłącznie do danych liczbowych za dany okres (liczba profili, które odwiedziły profil, liczba wzmianek profilu, liczba nowych obserwujących oraz nowych kontaktów, liczba i rodzaj reakcji pod publikacją, liczba i treść komentarzy, liczba udostępnień publikacji, treść wiadomości wysyłanych poprzez serwis, dane zawarte w profilu – m. in. wizerunek, imię i nazwisko, wykształcenie, przebieg kariery zawodowej, w przypadku profili prowadzonych przez przedsiębiorców: średni okres zatrudnienia u danego przedsiębiorcy, osoby powiązane pracujące u danego przedsiębiorcy, wykształcenie części pracowników).

Dane przetwarzane w ramach platformy LinkedIn są współadministrowane przez Administratora oraz LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Szczegółowe zasady dotyczące współadministrowania danymi, w tym informacje o przysługujących prawach, zostały opisane na tej stronie: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

(d) Youtube

Mamy dostęp wyłącznie do danych osobowych, które użytkownik udostępnia w swoim profilu publicznym.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę usługi Youtube można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

14.7 Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę danego serwisu oraz innych produktów i funkcji oferowanych przez dostawcę serwisu znajdują się w polityce prywatności serwisu, dostępnej na stronie:

Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation. W przypadku, gdy wchodzisz na nasz profil spoza UE/EOG administratorem Twoich danych może być Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California;
Instagram – https://privacycenter.instagram.com/policy/. W przypadku, gdy wchodzisz na nasz profil spoza UE/EOG administratorem Twoich danych może być Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California;
X (ex-Twitter) – https://x.com/en/privacy. W przypadku, gdy wchodzisz na nasz profil spoza UE/EOG administratorem Twoich danych może być X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103;
LinkedIn – https://linkedin.com/legal/privacy-policy. W przypadku, gdy wchodzisz na nasz profil spoza UE/EOG administratorem Twoich danych może być LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085;
Youtube – https://policies.google.com/privacy. W przypadku, gdy wchodzisz na nasz profil spoza UE/EOG administratorem Twoich danych osobowych może być Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

14.8 Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

prowadzenia naszych profili w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta), X (dawny Twitter), LinkedIn oraz Youtube w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, informowania o naszej ofercie (przekazywania informacji o świadczonych produktach i usługach, prowadzenia działań sprzedażowych), employer brandingu. prowadzenia działalności marketingowej i promocyjnej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;
prowadzenia analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z portali mediów społecznościowych należących do nas.

14.9 Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach w oparciu o niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako Administratora w postaci prowadzenia i zarządzania naszymi stronami, kanałami, fanpage’ami w serwisach społecznościowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

14.10 W przypadku, gdy zdecydujesz się nam przekazać dodatkowe dane osobowe poprzez użycie funkcjonalności oferowanej przez dostawcę danego serwisu społecznościowego (jak np. Sales Navigator w ramach LinkedIn), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

14.11 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z naszych profili w serwisach społecznościowych.

15. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie każdego z niżej wskazanych praw możesz skontaktować się z nami w szczególności za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 1 Polityki Prywatności. Przysługuje Ci:

Prawo do uzyskania informacji, dostępu do danych oraz do otrzymania kopii danych. Możesz w każdej chwili zażądać przekazania informacji o swoich danych osobowych, które przechowujemy lub do których mamy dostęp. Na Twój wniosek kopia Twoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu zostanie Ci nieodpłatnie udostępniona. Za przesłanie każdej kolejnej kopii danych mamy prawo do zażądania opłaty, która pokryje uzasadnione koszty obsługi takiego żądania.
Prawo do wycofania zgody. Za każdym razem, gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie, przy czym fakt ten pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed wycofaniem przez Ciebie zgody.
Prawo do sprostowania danych osobowych. Podejmujemy racjonalnie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeżeli konieczne będą do wprowadzenia zmiany tych danych, prosimy byś nas o tym zawiadomił.
Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jak również prawo do przeniesienia swoich danych do innego administratora danych – w wypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Tych danych jest Twoja zgoda lub wykonanie umowy.
Prawo do usunięcia danych i ograniczenia przetwarzania. We wskazanych w przepisach o ochronie danych osobowych przypadkach możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych. Nie jest to jednak prawo absolutne – mogą wystąpić sytuacje, w których nadal będziemy uprawnieni do przetwarzania tych danych. Możesz również zażądać ograniczenia dalszego przetwarzania Twoich danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadkach określonych w przepisach prawa możesz wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania Twoich danych, jeśli podstawą tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia marketingu bezpośredniego, lub gdy podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes w celach innych niż marketing bezpośredni, a wniesienie przez Ciebie sprzeciwu wynika z przyczyn uzasadnionych Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – co do zasady będzie nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl/en).

16. Zmiany w Polityce Prywatności

16.1 Polityka Prywatności jest stale weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

16.2 Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 07.04.2025