AI-Dokumentenverarbeitung ist eine Reihe von Technologien, die auf künstlicher Intelligenz und LLMs (Large Language Models) basieren und darauf abzielen, Aufgaben im Zusammenhang mit Dokumenten zu automatisieren. Im Vergleich zu früheren Ansätzen zeichnen sich LLMs bei der Verarbeitung unstrukturierter Daten wie E-Mails, Verträgen und Beiträgen in sozialen Medien aus. Sie sind in der Lage, diese Dokumente zu durchsuchen und relevante Informationen zu identifizieren, die herkömmlichen regelbasierten Systemen entgehen könnten.

 

LLMs werden auf riesige Mengen von Textdaten trainiert, so dass sie komplexe Sprachnuancen und den Kontext erfassen können. Dies verbessert ihre Fähigkeit, Dokumente zu analysieren und eine Bedeutung zu extrahieren, die über reine Schlüsselwörter hinausgeht.

 

Außerdem, LLMs können über eine einfache Datenextraktion hinausgehen. Sie können die Beziehungen zwischen verschiedenen Informationen in einem Dokument analysieren, die wichtigsten Punkte zusammenfassen und sogar bestimmte Fragen auf der Grundlage des Inhalts beantworten.

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Warum lohnt sich der Einsatz von KI in der Dokumentenverarbeitung?

Es gibt mehrere Gründe, warum die Annahme von AI in der Dokumentenverarbeitung bringt erhebliche Vorteile:

 

  • Verbesserte Effizienz und Produktivität: KI kann verschiedene sich wiederholende menschliche Aufgaben automatisieren, z. B. Datenextraktion, Dokumentenklassifizierung, Überprüfung von Dokumenten, wodurch Fehler bei der manuellen Dateneingabe erheblich reduziert werden.

 

  • Verbesserte Entscheidungsprozesse: KI-Systeme können Daten aus Dokumenten, Systemen und Wissensdatenbanken schnell analysieren, extrahieren und synthetisieren, um Entscheidungsprozesse zu verbessern. Dies hilft, Fragen zu den Daten zu beantworten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

 

  • Kosteneinsparungen: Verringerung des Zeitaufwands für sich wiederholende Aufgaben, die keine menschliche Aufmerksamkeit erfordern.

 

  • Verbesserte Kundenerfahrung: Schnellere Prozesse wirken sich positiv auf die Kundenwahrnehmung eines Finanzinstituts aus.

 

  • Skalierbarkeit: KI-gestützte Lösungen sind darauf ausgelegt, große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten, auch wenn diese Mengen im Laufe der Zeit wachsen.

 

  • Einfache Integration: KI-Dokumentenverarbeitungssysteme können nahtlos in Datenverarbeitungslösungen wie DPA- (digitale Prozessautomatisierung) oder BPM-Systeme (Geschäftsprozessmanagement) integriert werden, die verschiedene Prozesse bedienen.

Hauptmerkmale von AI-basierten automatisierten Dokumentenverarbeitungssystemen

Modern automatisierte Dokumentenverarbeitungssysteme die Vorteile von LLMs nutzen, um den Umgang mit verschiedenen Arten von Dokumenten innerhalb einer Organisation zu rationalisieren. Nachstehend finden Sie einige wichtige Merkmale solcher Lösungen:

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Klassifizierung der Dokumente

Kategorisierung von Dokumenten auf der Grundlage ihres Inhalts in vordefinierte Kategorien

Web-Mobil-Entwicklung

Datenextraktion

Extrahieren relevanter Daten aus einer bestimmten Art von Dokumenten, einschließlich unstrukturierter Dokumente

eKYC

Datenvalidierung und -überprüfung

Automatische Validierung und Überprüfung der extrahierten Daten anhand einer definierten Liste von Daten, die für eine bestimmte Art von Dokument erforderlich sind (Validierung, ob die Daten vorhanden sind, und anschließende Überprüfung ihrer Richtigkeit).

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Integration in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe

Bereitstellung von extrahierten Daten und Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie Workflows, CRM, Datenplattformen usw.

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Skalierbarkeit

Automatisierte Dokumentenverarbeitungssysteme sollten skalierbar sein, um wachsende Mengen von Dokumenten zu verarbeiten

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Zustellung unstrukturierter Dokumente

Die LLM-basierten Dokumentenverarbeitungssysteme von Ailleron sind in der Lage, unstrukturierte Arten von Dokumenten zu verarbeiten

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Kennzeichnung von Dokumenten

Zuweisung einer Reihe von Tags oder Beschreibungen zu Dokumenten

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Automatische Zusammenfassung von Dokumenten

Erstellung einer kurzen Zusammenfassung mit den wichtigsten Informationen für einen bestimmten Zuschauertyp

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, das Beste aus der KI-Dokumentenverarbeitung herauszuholen!

Michał Walerowski

Geschäftsbereichsleiter AI/ML & Datenlösungen

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