Was ist Personalaufstockung? Definition und Ressourcen - Erweiterung des Teams in der IT 

Es wird oft angenommen, dass Personalaufstockung ist eine einfache Sache - Sie müssen einfach mehr Leute einstellen. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Dieser Prozess erfordert eine gut durchdachte Strategie, Veränderungsmanagement und geeignete Ressourcen. Die Personalaufstockung ist eine Outsourcing-Lösung, die sowohl wichtige Vorteile als auch Fallstricke bietet, die auf dem Weg zum Erfolg auftreten können. Wie kann man also die Zahl der Mitarbeiter in der IT-Abteilung effektiv erhöhen, und welche Ressourcen sind sinnvoll? Wie lassen sich die Veränderungen bewältigen, die die Aufstockung des IT-Teams mit sich bringt?

Inhaltsübersicht

• Was ist Personalaufstockung?
• IT-Personalaufstockung in der Finanzbranche
• Die Bedeutung der Personalaufstockung
• Personalaufstockung und andere Formen des Outsourcing - Unterschiede
• Personalaufstockung - für wen ist sie geeignet?
• Änderungsmanagement und Verstärkung des IT-Teams
• IT-Personalaufstockung - Fehler
• Personalaufstockung in der Finanzbranche - Vorteile
• Personalaufstockung im IT-Bereich - Beispiele
• Wie funktioniert die Personalaufstockung bei Ailleron?

Was ist Personalaufstockung?

Gibt es eine allgemeine Definition von Personalaufstockung? Personalaufstockung ist eine Praxis, bei der ein Unternehmen oder eine Institution externe Spezialisten oder Mitarbeiter einsetzt, um sein bestehendes Team zu ergänzen und zu verstärken. Dieser Ansatz wird in der Regel im Rahmen von IT-Projekten angewandt, lässt sich aber auf verschiedene Branchen und Tätigkeitsbereiche übertragen. Gleichzeitig handelt es sich um eine Aktivität, die über einen bestimmten Zeitraum - ein Quartal, ein halbes Jahr oder sogar einige Jahre - läuft. Der Begriff "Personalaufstockung" wird austauschbar mit "Teamaufstockung" verwendet.

Führungskräfte in der Finanzbranche entscheiden sich häufig für eine Erweiterung des Teams durch Personalaufstockung. Für sie ist dies eine flexible Lösung für spezifische Probleme, die dem Unternehmen viele Vorteile bringen kannDer Schlüssel zum Erfolg liegt hier in der richtigen Auswahl der externen Mitarbeiter für die aktuellen Bedürfnisse eines bestimmten Projekts. Der Schlüssel zum Erfolg liegt hier in der angemessenen Auswahl externer Mitarbeiter für die spezifischen aktuellen Bedürfnisse der Finanzorganisation oder eines bestimmten Projekts und in ihrem effektiven Management. Es ist daher notwendig, die Anforderungen und Annahmen des Projekts sorgfältig zu prüfen und Experten zu finden, die die Lücken in den Fähigkeiten des Teams füllen.

Die Definition der Personalaufstockung betont, dass Es ist ein Prozess, der darauf abzielt eine schnelle Anpassung an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens und, was noch wichtiger ist, sie ist in jeder Phase der Softwareentwicklung möglich. Sie ermöglicht es dem Unternehmen, flexibel auf veränderte Marktbedingungen, Konstruktionsanforderungen oder saisonale Arbeitsspitzen zu reagieren. Auf diese Weise lassen sich die Anzahl und die Fähigkeiten der Mitarbeiter leicht an den aktuellen Bedarf anpassen, ohne dass ein zeitaufwändiger und teurer Einstellungsprozess erforderlich ist. Daher sollten Sie die Anforderungen und Annahmen des Projekts sorgfältig prüfen und einen Experten finden, der auf das spezialisiert ist, was Sie brauchen.

IT-Personalaufstockung in der Finanzbranche

Bankensysteme basieren nicht immer auf fortschrittlichen, aber flexiblen und intuitiven Softwarelösungen. Um mit dem sich wandelnden Markt Schritt zu halten, müssen die Unternehmen der Finanzbranche moderne Konzepte zur Verbesserung ihrer Prozesse umsetzen. Eine davon ist die Aufstockung des Personals.

Laut dem Statista-Bericht wird erwartet, dass der Umsatz im Softwaresektor bis Ende 2027 auf etwa $800 Milliarden¹ - einschließlich derer, die im Finanzbereich entstehen. Außerdem nutzen nach Angaben von Deloitte bereits mehr als 51% der in der Finanzbranche tätigen Unternehmen in den Vereinigten Staaten das Outsourcing.² Diese Daten zeigen deutlich, dass Projekte zur Personalaufstockung bereits einen erheblichen Einfluss auf die Gestaltung globaler Unternehmen haben. Und ihre Bedeutung wird jedes Jahr zunehmen.

Aufgrund der Besonderheiten der Finanzbranche, der strengeren gesetzlichen Bestimmungen und der Sicherheitsvorschriften handelt es sich um einen besonders anspruchsvollen und "sensiblen" Prozess in dieser Branche. Daher ist es eine gute Praxis, mit einem auf den Finanzsektor spezialisierten IT-Dienstleister zusammenzuarbeiten, der mit den geltenden und eingeführten Vorschriften bestens vertraut ist und über eigene Verfahren verfügt, um diese hohen Anforderungen zu erfüllen.

Die Bedeutung der Personalaufstockung

Die Aufstockung des IT-Teams bedeutet nicht nur eine Aufstockung der Mitarbeiterzahl, sondern vor allem eine Investition in die Entwicklung des Unternehmens. Das Ergebnis ist, ist es möglich, mehr Projekte durchzuführen und schneller und effektiver auf mögliche Herausforderungen zu reagieren. Auch die Innovationsfähigkeit nimmt deutlich zu, was in der sich dynamisch verändernden Welt der Technologie von großer Bedeutung ist.

Die Entscheidung, das IT-Team zu verstärken, ist jedoch nicht einfach. Sie erfordert einige Überlegungen und eine gute Planung. Ein Projekt zur Personalaufstockung beinhaltet nicht nur die Kosten für die Bezahlung zusätzlicher Mitarbeiter, sondern auch für die Schulung und die Anpassung an den neuen Arbeitsplatz. Die Investition in diesen Prozess zahlt sich jedoch in Form einer höheren Produktivität aus. Außerdem verfügen die besten IT-Unternehmen, die ihre Dienste nach diesem Modell anbieten, über eigene Verfahren und entwickelte Vorgehensweisen, die es ihnen ermöglichen, ihre Mitarbeiter außergewöhnlich schnell in kundenseitige Projekte einzubinden.

Eine größere Vielfalt an Fähigkeiten und Erfahrungen ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt, der zu einem besseren Verständnis und zur Lösung von Problemen beitragen kann. Darüber hinaus bietet eine solche Teamerweiterung hervorragende Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen, was dem Unternehmen zusätzliche Vorteile bringen kann.

Personalaufstockung und andere Formen des Outsourcing - Unterschiede

Personalaufstockung und "klassisches" Outsourcing sind zwei unterschiedliche Ansätze für das Personalmanagement in einem Unternehmen.

Der Hauptunterschied zwischen der Erweiterung von IT-Teams und dem klassischen Outsourcing besteht im Grad der Kontrolle und Verantwortung. Bei der Personalaufstockung behält das Unternehmen die Kontrolle über seine Prozesse und überwacht die Mitarbeiter. Im Gegensatz dazu werden beim typischen Outsourcing bestimmte Aufgaben oder Prozesse an externe Dienstleister delegiert, die eine größere Verantwortung für ihre Leistung übernehmen.

Bemerkenswert ist auch die Tatsache, dass im Fall von PersonalaufstockungExterne Mitarbeiter, die für einen bestimmten Zeitraum eingestellt werden, füllen Lücken im Team des Unternehmens oder bringen besondere Fähigkeiten oder Fachkenntnisse mit. Sie werden als zusätzliches Personal des Unternehmens behandelt. Beim klassischen Outsourcing-Modell baut das Unternehmen häufig internes Personal ab oder überträgt es auf andere Tätigkeiten, während das externe Unternehmen die Verantwortung für bestimmte Aufgaben übernimmt.

Personalaufstockung - für wen ist sie geeignet?

Die Personalaufstockung ist für Ihr Unternehmen geeignet, wenn:

• Sie haben einen soliden Hintergrund

Das Finanzwesen ist eine Branche, in der nicht nur IT-Kenntnisse zählen, sondern auch Fachwissen und Erfahrung in Bezug auf Verfahren oder Vorschriften in einem sensiblen und sich dynamisch entwickelnden Markt. Damit die Aufstockung der Ressourcen und des Personals wirksam ist, muss ein Team mit fundierten Finanzkenntnissen zur Zusammenarbeit bereit sein. Ein CTO oder PM, der ein Team hochqualifizierter Spezialisten für Softwarelösungen und Bankentechnologien leiten kann, bildet ebenfalls die Grundlage für ein effizientes Management und eine effiziente Personalaufstockung.

• Sie müssen Ihr Team schnell mit qualifizierten Fachkräften erweitern

Im Finanzsektor kommen Veränderungen plötzlich und hängen oft von der wirtschaftlichen Lage der globalen Märkte oder von ständig eingeführten Innovationen ab. Daher haben Unternehmen im Bankensektor oft Mühe, unmittelbare Veränderungen einzuführen und Prozesse zu verbessern, die an Effizienz verlieren. In solchen Momenten ist es schwierig, über die herkömmliche Personalbeschaffung zu sprechen, die nicht nur viel Zeit in Anspruch nimmt, sondern bei speziellen Qualifikationen auch nicht immer gut funktioniert. Mit dem Modell der Personalverstärkung können Sie sicher sein, dass Sie die Lücken schnell schließen und eine Zusammenarbeit mit Fachleuten aufbauen, die über die notwendigen Erfahrungen und Kenntnisse verfügen, um Projekte durchzuführen, zum Beispiel im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI), des maschinellen Lernens (ML) oder der Cloud-Technologie.

• Sie wollen ein führender Anbieter von Finanzlösungen werden

Nicht umsonst entwickelt sich das Modell der Personalaufstockung in der Finanzbranche mit einer solchen Dynamik. Banken und andere Finanzorganisationen, die wettbewerbsfähig sein wollen, müssen sich nicht nur auf moderne technologische Lösungen konzentrieren, sondern auch die Art und Weise, wie sie ihre Projekte durchführen, kontinuierlich verbessern. Die Finanzbranche ist ein anspruchsvolles Umfeld, in dem nur die Besten erfolgreich sein können - deshalb ist es so wichtig, über ein Team erfahrener Experten zu verfügen. Mit der Personalaufstockung können Sie flexibel auf hochkarätige Spezialisten und eine bewährte Zusammensetzung spezifischer Kompetenzen zurückgreifen, um die Qualität Ihrer Projekte zu steigern.

Änderungsmanagement und Verstärkung des IT-Teams

Der Prozess der Änderungsverwaltung ist entscheidend, wenn es um die Erweiterung des IT-Personals geht. Er erfordert eine angemessene Planung, effektive Kommunikation und Unterstützung für neue Teammitglieder. Tippblätter oder Checklisten mit Tipps und Ratschlägen sind in diesem Prozess von unschätzbarem Wert. Sie helfen neuen Mitarbeitern, ihre Aufgaben und Erwartungen schnell zu verstehen, und beschleunigen so die Integration ins Team.

Die Überwachung der Fortschritte und die kontinuierliche Anpassung der Strategien sind ebenfalls ein wesentliches Element des Veränderungsmanagements. Unabhängig davon, ob das IT-Team um eine oder mehrere Personen erweitert wird, ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Prozess reibungslos und effektiv verläuft. Zu diesem Zweck lohnt sich der Einsatz von Projektmanagement-Tools, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen und mögliche Probleme frühzeitig erkennen können.

IT-Personalaufstockung - Fehler

Ohne die richtige Planung und Strategie kann die Erweiterung des IT-Teams zu verschiedenen Problemen führen, die mit der Unterstützung unserer Experten schnell beseitigt werden können. Der häufigste Fehler ist das Fehlen einer klar definierten Rolle für neue Teammitglieder. Dies kann zu Missverständnissen und Konflikten führen. Die Folge kann auch sein, dass zu viele neue Mitarbeiter eingestellt werden, was wiederum zu Problemen bei der Arbeitsplanung führt, damit jeder etwas zu tun hat!

Ein weiterer häufiger Fehler ist die Vernachlässigung des Onboarding-Prozesses. Neue Teammitglieder müssen ordnungsgemäß in die bestehenden Projekte und Verfahren eingeführt werden. Auch die Bedeutung der Kommunikation darf nicht vergessen werden. Ohne wirksame Kommunikation kann die Personalaufstockung zu Chaos und Ineffizienz führen.

Trotz der potenziellen Herausforderungen, die mit dem Prozess verbunden sind, bleibt die Personalaufstockung eine attraktive Lösung. Vor allem, wenn ein Unternehmen flexiblen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten benötigt oder auf sich ändernde Projektanforderungen reagieren möchte. Der Schlüssel zum Erfolg bei der Aufstockung des Personals ist ein sorgfältiges Management, die Bewertung von Kosten und Nutzen und die Auswahl geeigneter Dienstleister, wobei die Personalaufstockung eines der verfügbaren Modelle der Zusammenarbeit ist (wirksam bei der Entwicklung von Finanzdienstleistungen Technologie-Dienstleistungen).

Personalaufstockung in der Finanzbranche - Vorteile

Der Finanzsektor ist sich der Bedeutung der Projekteffizienz in Verbindung mit der Kostenoptimierung durch Personal-/Teamvergrößerung durchaus bewusst. Laut dem PwC-Bericht³Viele Finanzinstitute haben mit ineffizienten technologischen Lösungen zu kämpfen, die seit mehreren Jahren nicht mehr modernisiert wurden. Auf diese Weise sind diese Unternehmen nicht in der Lage, wettbewerbsfähig zu agieren. Dies liegt nicht nur an der mangelnden Vereinfachung des Kundendienstes oder der Abwicklung von Geschäftsvorgängen, sondern auch an erhöhten Kosten und systemischen Innovationsblockaden. Eine der effektivsten Möglichkeiten, Prozesse zu modernisieren und moderne Produkte im Finanz- und Bankwesen schnell einzuführen, ist heutzutage das Modell der Personalaufstockung im IT-Bereich. Dadurch ist es möglich, neue Dienste im Bereich Web und Mobile Apps sowie Inhouse-Systeme effizient zu erstellen und die Produktivität und Effizienz zu steigern.

Zu den Vorteilen der Erweiterung von IT-Teams durch Personalaufstockung im Finanzsektor gehören:

• Senkung der Einstellungskosten und Beseitigung des Einstellungsrisikos,
• wirksame Stärkung der Datenarchitektur,
• moderne analytische Lösungen, die eine sofortige Reaktion auf Marktveränderungen ermöglichen,
• Verringerung der Ausbildungskosten,
• Zugang zu Expertenmeinungen, die nicht nur auf der Grundlage externer Daten, sondern auch innerhalb bestimmter Teams erstellt werden,
• eine Branchenperspektive unserer IT-Spezialisten, die es uns ermöglicht, Lösungen einzusetzen, die auch bei den schwierigsten Implementierungen gut funktionieren,
• Flexibilität bei der Beschäftigung entsprechend dem tatsächlichen Projektbedarf.

Personalaufstockung im IT-Bereich - Beispiele

In Anbetracht der dynamischen Entwicklung der Technologie kann die Bedeutung eines effektiven Personalaufstockungsmodells in der IT nicht übersehen werden. Ein Beispiel dafür ist der globale Gigant Google. Das Unternehmen, das für seine Innovation und sein ständiges Streben nach Spitzenleistungen bekannt ist, hat seine Strategie zur Personalaufstockung erfolgreich umgesetzt. So kann das IT-Team von Google den wachsenden Marktanforderungen gerecht werden und seine Produkte ständig weiterentwickeln.

Für eine der großen Universalbanken hat Ailleron ein Team von mehr als 20 IT-Ingenieuren und Experten aus vielen Bereichen (Analysten, Architekten, UX-Experten, UI-Designer, Tester, Java-, .net-, Angular-Programmierer...) zusammengestellt, deren Aufgabe es war, eine moderne Plattform zu schaffen und zu entwickeln, die für die Bearbeitung von Kreditanträgen für Firmen- und KMU-Kunden und die Überwachung des Kreditportfolios nach dem Verkauf zuständig ist. Die Projektumsetzung erfolgt nach agilen Methoden im Modell der Personalaufstockung, und #AilleronExperts unterstützt mehrere Teams. Dank unserer Zusammenarbeit behält die Bank die Flexibilität des zyklischen Austauschs der Rollen im beauftragten Team und die Kontrolle über die Qualität der von unseren Mitarbeitern geleisteten Arbeit, indem sie an den Gesprächen mit den empfohlenen Kandidaten teilnimmt.

Wie Sie sehen, geht es bei der Skalierung von IT-Teams nicht nur darum, die Anzahl der Mitarbeiter zu erhöhen. Es geht in erster Linie um die Fähigkeit, die Humanressourcen so zu verwalten, dass sie ihr Potenzial effektiv nutzen können. Auf diese Weise können IT-Teams effektiv an verschiedenen Projekten arbeiten und gleichzeitig eine hohe Qualität und Effizienz der Arbeit aufrechterhalten, was für das Unternehmen entscheidend ist, um auf dem Markt zu bleiben.

Ein Personalaufstockungsprojekt ist ein komplexer Prozess, der nicht nur die richtigen Ressourcen, sondern auch die Fähigkeit zu deren Verwaltung erfordert. Erfolg in diesem Bereich ist eine Kombination aus Strategie, Planung und effektivem Personalmanagement. Das obige Beispiel zeigt, dass ein ordnungsgemäß durchgeführter Prozess zur Erweiterung des IT-Teams sowohl für Unternehmen als auch für Institutionen erhebliche Vorteile bringen kann.

Wie funktioniert die Personalaufstockung bei Ailleron?

Wir bei Ailleron wissen, wie man Lösungen für Unternehmen im Finanzsektor verwaltet und entwickelt. Die langjährige Erfahrung und das Wissen unserer Programmierer, das sie in der Banken- und Finanzbranche erworben haben, ermöglichen es uns, unseren Kunden ein umfassendes Know-how anzubieten, dank dem es möglich ist, die digitale Transformation im End-to-End-Modell umzusetzen und zu optimieren.

Die Personalaufstockung mit Ailleron ist eine Lösung, die darauf ausgerichtet ist:

• Privatkundengeschäft,
• Firmenkundengeschäft,
• FinTech,
• Versicherung,
• Leasing,
• Start-ups.

Wir führen Projekte zur Personalverstärkung mit der Unterstützung einiger der besten Programmierer der Welt durch, die mit einer breiten Palette von Technologien arbeiten, einschließlich der innovativsten, wie z. B. der generativen KI, Maschinelles LernenDatenwissenschaft und Cloud-Lösungen. Wir sind auf langfristige Projekte spezialisiert, die wir je nach den Bedürfnissen des Kunden und des Marktes skalieren. Unser Fachwissen und unsere Analysen im Finanzsektor ermöglichen es uns, die Erwartungen von Unternehmen und Endnutzern zu erfüllen und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen zu entwickeln.

FAQ:

1. Ist die Personalaufstockung im IT-Bereich immer von Vorteil für das Unternehmen?

Die Personalaufstockung im IT-Bereich kann viele Vorteile mit sich bringen, z. B. die Steigerung der Produktivität und der Effizienz der Arbeit. Die Entscheidung, das Team zu verstärken, sollte gut durchdacht sein und auf einer zuverlässigen Analyse der Bedürfnisse des Unternehmens beruhen. Manchmal kann es besser sein, externe Dienste in Anspruch zu nehmen oder bestimmte Prozesse zu automatisieren.

2. Was sind die größten Herausforderungen bei der Aufstockung des IT-Teams in der Finanzbranche?

Die größten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Aufstockung des IT-Teams für Projekte in der Finanzbranche sind:

• Fachleute zu finden, die nicht nur über umfassende Kenntnisse im IT-Bereich, sondern auch über Bank- und elektronische Finanzlösungen verfügen,
• Aufbau einer Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, das Erfahrung mit der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen des Modells der Personalaufstockung im Finanzsektor hat.

3. Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Personalaufstockung?

Outsourcing in der klassischen Form bedeutet, ein Projekt an ein externes Unternehmen zu delegieren und diesem die Kontrolle über die Arbeit zu übertragen, während die Personalaufstockung auf der Zusammenarbeit mit externen Talenten innerhalb des Unternehmens beruht, so dass die Kontrolle auf der Seite des Kunden liegt.

Quellen:

1. Globaler Software-Marktumsatz 2016-2027 nach Segmenten | Statistik (statista.com) [Zugriff: 12.11.2023] ↩
2. Deloitte Global Outsourcing Survey 2022 | Navigation von Talent, Technologie und neuen Wegen zum Outsourcing [Zugriff: 12.11.2023 auf der Website Global Outsourcing Survey 2022 | Deloitte Polen] ↩
3. sektor-finansowy-coraz-bardziej-fintech-raport-pwc.pdf [Zugriff: 12.11.2023] ↩

Ailleron

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