Ailleron Life

7 kroków do skutecznego webinaru

W ciągu ostatnich kilku miesięcy upływających pod znakiem pandemii koronawirusa, webinary zaczęły w błyskawicznym tempie zyskiwać na znaczeniu. Według najnowszych danych ClickMeeting, tylko w Polsce ilość organizowanych wzrosła o ponad 1100%. Podobnie było również w innych krajach europejskich: we Francji ich liczba wzrosła czterokrotnie, w Niemczech – ponad pięciokrotnie, a w Grecji tego typu przedsięwzięć było aż 8 razy więcej. Tak duża ilość szkoleń online sprawia, że coraz trudniej jest przyciągnąć widzów i zainteresować ich tym, co mamy do zaoferowania. Oto 7 skutecznych porad, które pomogą Ci przygotować skuteczny webinar!

Jak poprowadzić i przygotować webinar? Praktyczne zasady

Bezpieczeństwo przede wszystkim!

Nasz wpływ na jakość webinaru zaczyna się jeszcze przed jego rozpoczęciem i dotyczy on nie tylko treści, jakie zamierzamy przedstawić. Równie ważne jest zabezpieczenie prezentacji online przed niespodziewanymi przerwami, w tym także tymi wynikającymi z tzw. Zoombomingu czy rajdów. Jeszcze zanim planowanie webinaru stanie się faktem warto zadbać o ustalenie hasła lub bezpiecznego linku dla spotkania. lub korzystać z opcji ręcznego “wpuszczania” użytkowników do grona widzów.

Zachowaj spokój w głowie i… na sali

Internetowe przeszkody czasem się zdarzają. Znacznie częściej mamy jednak do czynienia z tymi nieco nam bliższymi w bardzo dosłownym sensie. W prowadzeniu webinaru z biura mogą nam przeszkodzić inni pracownicy szukający sali, przechodzące głośne grupy osób, a także… systemy rezerwacji sal, w których nagle kończy się nam czas. Przed rozpoczęciem transmisji dobrze jest zatem upewnić się, że nikt nam nie przeszkodzi.

Przygotowanie webinaru – więcej niż tylko schemat

Przed rozpoczęciem spotkania każdy prowadzący powinien przygotować listę tematów, które chce poruszyć w swojej prezentacji. Pomoże to nie tylko w tworzeniu treści do wystąpienia, ale także w czasie samego spotkania – gdy mówca zagubi się w swojej wypowiedzi, zawsze będzie mógł sprawdzić, jaki punkt programu jest następny w kolejności. Taki plan warto również umieścić na początku prezentacji, gdyż pokazuje on uczestnikom, że następująca później część będzie miała uporządkowany i spójny charakter,

Cel webinaru? Dzielenie się wiedzą!

Webinar niesie ze sobą konkretne informacje i wartości, którymi dzielimy się z daną grupą odbiorców. Podstawą efektywnego e-spotkania powinno być zatem przygotowanie agendy webinaru, którą chcemy przekazać widzom. Dostosowanie treści webinaru również ma ogromne znaczenie – na przykład, gdy organizujesz szkolenie dla początkujących programistów warto to wyraźnie zaznaczyć, żeby osoby biorące udział miały świadomość, poziomu szkolenia, to pozwoli zarządzić oczekiwaniami i efektami spotkania.

Drobnostki, które budują sukces

Szczegóły również mają wpływ na przygotowanie webinaru – i chodzi tu nie tylko o sprawdzenie działania mikrofonu czy kamery. Weryfikacja jakości oświetlenia to obowiązkowy punkt przygotowań, gdyż źle padające światło może zniweczyć wszystkie nasze plany. Butelka z wodą lub bidon oraz wygodne krzesło również będą pomocne, gdyż ograniczą potrzebę wstawania czy przerywania wystąpienia.

Jak przygotować webinar i przejść przez niespodziewane pytania?

Pytania stanowią istotną część każdego spotkania online. W przypadku webinarów należy jednak zachować nad nimi balans. Zbyt częste odpowiadanie w trakcie prezentacji może sprawić, że odejdziemy od tematu, a słuchacze stracą zainteresowanie treścią wykładu. Właśnie dlatego prowadzący powinien poinformować uczestników o możliwości zadawania pytań pod koniec webinaru oraz powinien zaplanować odpowiednią ilość czasu pod koniec webinaru na odpowiedzi.  Takie podejście pozwoli na dokładniejsze przygotowanie webinaru i zarządzanie oczekiwaniami uczestników.

Planowanie webinaru – a co na koniec?

Kontakt z widzami nie kończy się na naciśnięciu przycisku “zakończ spotkanie”. Już po zakończeniu webinaru warto zapytać o opinie uczestników w krótkiej ankiecie, która wskaże mocne i słabe strony danej prezentacji. Przekazywanie wiedzy również się tu nie kończy. Webinary można bowiem publikować dalej jako artykuły, e-booki, podcasty czy po prostu prezentacje pozostające do dyspozycji uczestników przez kolejne tygodnie.

 

Źródła:

  1. https://nowymarketing.pl/a/27399,webinary-w-sprzedazy-i-marketingu-jak-je-prowadzic-aby-byly-skuteczne
  2. https://blog.clickmeeting.com/pl/pandemia-webinary-raport