Ailleron Life

All Hands Meeting -Stawiamy na komunikację!

Komunikacja jest kluczem do sukcesu w biznesie. Sprawdzi się ona nie tylko w relacji między firmą a klientem, ale również wewnętrznie wśród członków danej organizacji. Właśnie dlatego zależy nam na stałym dialogu pomiędzy naszymi pracownikami a całą kadrą zarządzającą.

Wymiana informacji czy możliwość uzyskania natychmiastowej odpowiedzi na pytania do rozproszonego po całym świecie Zarządu jest bardzo ceniona przez nasze koleżanki i kolegów. Żadna bariera: ani praca zdalna, ani różne strefy czasowe, nie są w stanie nam przeszkodzić w regularnym organizowaniu spotkań All Hands Meeting, podczas których każdy z nas może dowiedzieć się o aktualnej sytuacji firmy, którą tworzymy. To również okazja, by poznać najświeższe newsy z poszczególnych projektów, uzyskać odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania, czy nawet zapytać co słychać u naszej kadry zarządzającej i pożartować z przypalonej kalifornijskiej jajecznicy.

Co nieco o historii All Hands Meeting

Przez długi czas tradycją w Ailleron było nagrywanie comiesięcznych videoblogów, w których nasz Zarząd opowiadał o najważniejszych kwestiach dotyczących naszej firmy. Po przejściu na pracę zdalną dostrzegliśmy, że ta forma komunikacji wymaga modyfikacji ze względu na jednostronność przekazu. Chcieliśmy więc znaleźć inne rozwiązanie.

Pod koniec marca udało się nam zorganizować pierwszą wideokonferecję prowadzoną przez nasz Zarząd. W pierwszej części usłyszeliśmy jak firma przygotowała się do przejścia na pracę zdalną i jakie kroki podjęła podczas pandemii, żeby zadbać o pracowników i partnerów biznesowych. Następnie zostały omówione najistotniejsze kwestie dotyczące działań naszych zespołów. Później przyszedł czas na zadawanie pytań poprzez funkcję anonimowego czatu i Q&A. Taka inicjatywa okazała się być strzałem w 10! Frekwencja pracowników na All Hands Meeting przerosła nasze najśmielsze oczekiwania.

W kwietniu All Hands Meeting odbyło się już po raz drugi. Również i tym razem spotkało się ono z ogromnym zainteresowaniem. W trakcie wideokonferencji mieliśmy okazję dowiedzieć się, jaka jest sytuacja sytuacja w poszczególnych działach oraz jak będzie wyglądała nasza praca w najbliższej przyszłości.

All Hands Meeting i co dalej?

Komunikacja z naszymi pracownikami nie kończy się wraz z zakończeniem wirtualnego spotkania. Dla osób, które nie mogą uczestniczyć w webinarach na żywo, udostępniamy nagranie z możliwością obejrzenia w dowolnej chwili. Mamy złotą zasadę – zawsze trzymamy się ram czasowych, a pytań podczas All Hands Meeting jest naprawdę dużo. Na pytania, na które nie wystarczy czasu podczas spotkania, odpowiadamy na naszym wewnętrznym SharePoint.

Nie boimy się prosić o feedback!

All Hands Meeting to inicjatywa stworzona z myślą o naszych pracownikach, dlatego też po spotkaniach bardzo chętnie poznajemy opinię każdego z załogi Ailleron. Za pośrednictwem ankiet, które rozsyłamy po zakończonym spotkaniu, każdy z pracowników anonimowo może powiedzieć co mu się podobało najbardziej i co powinniśmy usprawnić kolejnym razem.

A co znajdujemy w ankietach? Wiele obszernych i konstruktywnych opinii, które pomagają nam sprawiać, że każde spotkanie jest co raz lepsze. Odpowiedzi pokazują również, jak ważne są dla nas te spotkania.

All Hands Meeting to coś więcej niż tylko komunikacja

Nie da się ukryć, że cel spotkań, który najbardziej rzuca się w oczy to przekaz informacji, ale dla nas to tak naprawdę coś dużo bardziej wartościowego. To okazja do angażowania pracowników w życie firmy, dbania o atmosferę, rozwijania relacji ze sobą nawzajem. Są to korzyści, które są dla nas najcenniejsze. Pomimo tego, że każdy z nas bezpiecznie pracuje z własnego domu, to tak naprawdę wciąż czujemy, że jesteśmy jedną społecznością i gramy do tej samej bramki!